O truque da produtividade de um dos presidentes mais eficientes dos EUA

Fonte: https://www.bbc.com/portuguese/geral-40515664

Dizem que para termos sucesso nunca devemos nos esquecer de nossos objetivos e, com eles em vista, tomar boas decisões, das mais simples às mais complexas.

Mas são tantas – desde o que vestir a no que investir – que algumas pessoas decidem reduzi-las ao mínimo. Usam roupas parecidas diariamente, comem nos mesmos restaurantes e até pedem os mesmos pratos. Mas ainda resta um monte de decisões a tomar e, com frequência, é preciso lidar com as mais relevantes primeiro. O ex-presidente americano Dwight Eisenhower pode nos ajudar com isso.

Muitos o conhecem por ter governado os Estados Unidos entre 1953 e 1961. Mas, até então, ele já havia sido general do Exército, responsável por comandar as Forças Aliadas na Europa durante a Segunda Guerra Mundial, presidente da Universidade de Columbia e primeiro comandante supremo da Organização do Tratado do Atlântico Norte, a principal aliança militar ocidental.

Sua produtividade é lendária. Ele era considerado um mestre na administração do tempo e tinha a habilidade de fazer tudo quando era necessário fazê-lo. Um de seus mais famosos métodos para atingir tal desempenho notável em tantos papéis diferentes é conhecido como a Matriz de Eisenhower.

 

 Image de Eisenhower.
Eisenhower era conhecido por sua produtividade lendária

A matriz tem quatro categorias de assuntos:

  1. Urgente e importante

  2. Importante, mas não urgente

  3. Nem importante nem urgente

  4. Urgente, mas não importante

O truque é distinguir entre o que é urgente e/ou importante e saber o que fazer com cada coisa.

Para muitos, seria óbvio cuidar do que é importante e urgente – e com razão. No entanto, é primordial conseguir tempo para fazer o que é importante, mas não é urgente. Porque o urgente muitas vezes tende a ser assuntos que postergamos, seja responder e-mails ou preparar um relatório.

Entre essas tarefas, haverá algumas que eram importantes, mas não urgentes, e você os deixou de lado antes. Agora, não terá o tempo ideal para se dedicar a essas coisas.

Cartaz do Presidente Eisenhower
Cartaz sobre programa da BBC com Eisenhower; presidente americano era mestre na gestão do tempo

O problema não é só ter que correr para cuidar desses assuntos, mas resolvê-los quando se está estressado, uma combinação que muitas vezes nos faz tomar decisões erradas. Isso terá repercussões no futuro, porque corrigir erros consume tempo e energia, o que reduz nossa produtividade. Então:

  1. Faça imediatamente o que é urgente e importante

  2. Programe-se para fazer o que é importante, mas não é urgente

  3. Postergue o que não é importante nem urgente

  4. Delegue o que é urgente, mas não é importante

E, sobre esse último ponto, lembre-se do que dizia Eisenhower: “Liderança é a arte de conseguir que outra pessoa faça algo que você quer porque ela deseja fazê-lo.”

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